De acuerdo al proceso de Ingreso del Reglamento del Servicio Civil de Carrera del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Guanajuato, la (el) SECRETARIA DE EDUCACION DE GUANAJUATO convoca a la ciudadanía a participar para ocupar 1 plaza (s) vacante (s) nivel 5, con una percepción mensual bruta de $12,188.38, desempeñándose como SECRETARIO PRIVADO / SECRETARIA DE DIRECTOR DE ÁREA adscrita a la DIRECCIÓN DE PLAZAS ESTATALES en el municipio de Guanajuato, Gto.
Elaborar e imprimir la documentación de los procesos. |
Envío de la documentación al archivo. |
Organizar la documentación e información con la finalidad de verificar su respuesta. |
Dar seguimiento a la agenda del Director y a las solicitudes de audiencia. |
Reservar de salas y solicitar material para llevar a cabo las reuniones de conformidad al presupuesto autorizado. |
Apoyar y ser enlace con las diferentes áreas para la realización de las mismas. |
Emitir respuesta a peticiones de los interesados en tiempo y forma, así mismo a las diferentes Dependencias. |
Recepción y captura de la documentación o información al área y departamento correspondiente. |
Programar y proporcionar coffe break o lo que se requiera de servicio. |
Apoyar al usuario analizando su trámite y canalizandolo al área laboral que corresponde. |
Agendar y programar reuniones del Director. |
Atención al público de manera personalizada o telefónica. |
Elaboración de requisición de material de oficina y abastecer a cada uno de los integrante de la Dirección del material necesario, para sus labores. |
Realizar trámites de Viáticos,pagos a terceros,etc. |
Afectar el presupuesto asignado a la Dirección. |
REQUISITOS GENERALES |
DOCUMENTO REQUERIDO |
---|---|
Escolaridad mínima requerida: CARRERA TÉCNICA - Económico Administrativo, |
(Se podrá presentar cualquiera de los documentos enlistados en el párrafo anterior). En el caso de candidatos internos, el historial laboral en la Administración Pública Estatal podrá ser considerado en lugar de la escolaridad requerida, debiendo ser acorde a la estipulada en la convocatoria; este supuesto se aplicará cuando así se establezca expresamente en la convocatoria y estará sujeto a que el puesto no requiera de cédula profesional de acuerdo a Ley de Profesiones para el Estado de Guanajuato. Los candidatos internos que se sujeten a la disposición anterior y sean ganadores de un concurso, deberán presentar a la Dependencia o Entidad donde se encuentre la plaza, una carta compromiso de inscripción al programa de desarrollo correspondiente para solventar el grado o nivel escolar que requiere el puesto, además de incluirlo en la pactación de metas anual hasta concluir el nivel escolar solicitado. Los candidatos internos que se sujeten a la disposición anterior y sean ganadores de un concurso, deberán presentar a la Dependencia o Entidad donde se encuentre la plaza, una carta compromiso de inscripción al programa de desarrollo correspondiente para solventar el grado o nivel escolar que requiere el puesto; dicha inscripdeción no deberá exceder de seis meses a partir de la contratación. |
Experiencia Laboral: 1 a 3 años - Desempeñandose como secretaria | Currículum vitae registrado en la Página electrónica del Servicio Civil de Carrera |
Servicio militar liberado para los varones | Cartilla militar y liberación de la misma |
Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos. | Identificación Oficial. |
La DGRH realizará la verificación de los requisitos señalados en este apartado por lo que no será necesario que el candidato presente ninguna documentación al respecto.
ETAPA |
FECHA |
HORA |
---|---|---|
Registro de candidatos aceptados: | 16 / JULIO / 2013 | 11:00 a 11:30 hrs. |
Evaluación técnica | 16 / JULIO / 2013 | Al término del registro |
Evaluación psicométrica: | 16 / JULIO / 2013 | Horario asignado el día del examen técnico |
Entrevista de validación de perfil: | 17 / JULIO / 2013 | Horario asignado el día del examen técnico |
Verificación de referencias laborales: | 19 / JULIO / 2013 22 / JULIO / 2013 |
|
Entrevista de selección: | 25 / JULIO / 2013 | Horario asignado por el Comité de Ingreso |
Fecha de publicación del ganador: | 26 / JULIO / 2013 | 14:00 hrs. |
Para participar, se deberá registrar el currículum en la Bolsa de Servicio Civil de Carrera en el portal https://bolsascc.guanajuato.gob.mx, una vez creada su cuenta deberán dar de alta en archivo electrónico los documentos comprobatorios correspondientes a los requisitos establecidos en la presente convocatoria y posteriormente postularse en línea.
Las personas que presenten documentación o información falsa, en cualquiera de las etapas del proceso de ingreso serán excluídas del proceso de selección, sin perjuicio de la responsabilidad en la que pudiera incurrirse.
Las postulaciones sólo se recibirán vía sistema y exclusivamente en días hábiles en el horario de 7:00 a 13:00 hrs., del 08 / JULIO / 2013 al 12 / JULIO / 2013, excepto el día 08 / JULIO / 2013 que será de 15:00 a 22:00 hrs, y el último día de publicación de la Convocatoria en el horario de 7:00 a 11:00 hrs.
La DGRH validará las postulaciones en línea e informará vía sistema la aceptación o el rechazo de las mismas a más tardar el día de cierre. La aceptación de la postulación para participar en el concurso quedará sujeta a la acreditación de los requisitos documentales estipulados en la convocatoria, así como a la verificación de la experiencia laboral. Si la postulación a una convocatoria es declinada, el candidato podrá volver a postularse dentro del plazo establecido en la misma. Las repostulaciones serán posibles sólo en los casos en que el motivo de la declinación sea solventable.
Al término de esta etapa y en caso de ser aceptado, la o el candidato deberá imprimir su carta de postulación y presentarla el día señalado para el registro de candidatos; cualquier aclaración relacionada con la aceptación o rechazo de una postulación deberá ser realizada por la o el candidato en un plazo máximo de 24 horas posteriores al cierre del registro.
Todos los candidatos aceptados deberán presentarse con su identificación oficial el día 16 / JULIO / 2013 de 11:00 a 11:30 hrs., en Sala de Usos Múltiples de la Dirección de Servicio Civil de Carrera ubicada en Paseo de la Presa 103 altos (parte superior del edificio de Palacio de Gobierno) en la ciudad de Guanajuato, Gto., donde deberán entregar la carta de postulación firmada sin la cual no podrán participar en el proceso de selección, quedando registrados(as) en el proceso sólo aquellos(as) candidatos(as) que cumplan satisfactoriamente con todos los requisitos.
Sin identificación no se le permitirá participar en el proceso de selección.
Al término del registro, los candidatos aceptados realizarán la evaluación técnica y pasarán a la etapa de entrevista de validación de perfil un mínimo de tres y un máximo de cinco candidatos, en orden descendente de calificación obtenida en el examen técnico, siendo el puntaje mínimo de 7.0. En el caso de empate en la calificación menor, pasarán todos los candidatos que tengan la misma calificación. Los candidatos internos recibirán una bonificación de 0.5 siempre y cuando su calificación no sea menor a 7.0.
Durante la entrevista de validación de perfil las y los candidatos deberán presentar el Currículum impreso de la bolsa de trabajo, así como los documentos originales enlistados en la convocatoria a efecto de realizar su cotejo contra los adjuntados en el portafolio electrónico. Si la persona participante no muestra todos los documentos en original, en el tiempo y forma establecidos , quedará descartado del proceso de convocatoria.
Los aspectos a evaluar serán los siguientes:
Teórica | 100% |
CAPACIDAD |
GRADO DE DOMINIO |
---|---|
Conocimientos generales de partidas financieras | Importante |
Conceptos generales archivonomía | Muy Importante |
Conocimientos generales de las reglas de redacción | Muy Importante |
Conocimientos generales en estructuras organizacionales | Muy Importante |
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Guanajuato | Muy Importante |
Transparencia en la rendición de cuentas: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato, Ley del Sistema Estatal Anticorrupción de Guanajuato y Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de Guanajuato vigentes
1. CONCEPTOS GENERALES DE ARCHIVONOMIA. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/244.pdf 2. CONOCIMIENTO GENERALES DE LAS REGLAS DE REDACCIÓN ¿Cuáles son las 8 principales reglas para la redacción y la ... mx.answers.yahoo.com ? ... ? Arte y Humanidades ? Libros y Autores Reglas prácticas para la redacción files.sld.cu/rehabilitacion/files/2010/.../reglas_practicas_de_redaccion1.p.. .?Guía para la redacción. Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. Reglas prácticas para la redacción1. http://tutoria-05-generacion-2013.webnode.mx/news/reglas%20de%20ortografia%20y%20redaccion%20de%20la%20real%20academia%20de%20la%20lengua%20espa%C3%B1ola/.Reglas de ortografía RAE.pdf Signo de Puntuación. https://es.wikipedia.org/wiki/Signo_de_puntuaci%C3%B3n ¿Cómo acentuar en español?. http://www.dat.etsit.upm.es/~mmonjas/acentos.htm LA REDACCIÓN: CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS, SUS FASES. http://www.posgrado.unam.mx/arquitectura/aspirantes/La_Redaccion.pdf Escriba mejor. http://escribabien.wordpress.com/2008/04/14/redaccion/ 3. CONOCIMIENTOS GENERALES EN ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES Estructuras organizacionales. http://www.monografias.com/trabajos93/estructuras-organizacionales/estructuras-organizacionales.shtml#tiposdeesa Tipos de organigramas. http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html Administración en teoría. http://administracionenteoria.blogspot.mx/2009/07/habilidades-de-un-administrador.html Fundamentos de la estructura organizacional. http://www.slideshare.net/JorgeRomeroPea/fundamentos-de-la-estructura-organizacional 4. REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE GUANAJUATO Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Guanajuato. http://transparencia.guanajuato.gob.mx/biblioteca_digital/docart10/201009011257400.DECRETO%20Gubernativo%20numero%20140%20Reglamento%20Interior%20de%20la%20SEG%20%2810-jun-2010%29.pdf 5. CONOCIMIENTOS GENERALES DE PARTIDAS FINANCIERAS Normas de Información Financiera. Serie NIF a Marco Conceptual. http://www.uady.mx/~contadur/files/cuerpo-acad/caef/aief/resumen_NIF_marco_conceptual.pdf Análisis e Interpretación de los estados financieros. http://www.monografias.com/trabajos6/esfi/esfi.shtml Acuerdo por el que se emiten los postulados básico de Contabilidad Gubernamental. Antecedentes. http://www.conac.gob.mx/documentos/consejo/pbcg.pdf
CAPACIDADES PROFESIONALES GENERALES Y DE VISIÓN DE GOBIERNO | GRADO DE DOMINIO |
PORCENTAJE |
---|---|---|
Visión de servicio | Importante | 20 % |
Capacidad organizativa | Importante | 20 % |
Trabajo en equipo efectivo | Importante | 20 % |
Manejo de tecnología | Importante | 20 % |
CAPACIDADES PROFESIONALES TECNICAS INSTITUCIONALES | GRADO DE DOMINIO |
PORCENTAJE |
Comunicación | Importante | 20 % |
De no existir como mínimo 3 candidatos(as) con calificación aprobatoria en cualquiera de las etapas del proceso, la convocatoria se declarará desierta.
En los concursos de oposición los candidatos deberán presentar el documento que acredite el grado de estudios y escolaridad que indique la convocatoria. La DGRH podrá aceptar una constancia oficial con una antigüedad no mayor a seis meses, expedida por la institución competente, indicando que el documento solicitado se encuentra en trámite de expedición.
En la valoración del requisito relativo a la escolaridad, podrán aceptarse los estudios superiores a los requeridos en la convocatoria, siempre y cuando se presente el título de licenciatura, sean compatibles con la escolaridad solicitada y se encuentren concluidos, para ello el candidato deberá presentar el documento oficial expedido por la institución competente que avale la conclusión de dicho estudio.
Las personas que a la fecha del concurso laboren en la Administración Pública Estatal con plaza federalizada, temporal o eventual o bien, que presten servicios por honorarios, serán considerados como candidatos externos. Para ser considerado candidato interno deberán encontrarse laborando sin interrupción en la Administración Pública Estatal con una plaza definitiva.
Las calificaciones aprobatorias obtenidas en la evaluación técnica, dentro de un periodo no mayor a tres meses, pueden ser consideradas en un proceso de selección en curso, siempre y cuando corresponda al mismo puesto y se hayan evaluado los mismos conocimientos; para ello, los candidatos deberán postularse a las convocatorias y verificar su aceptación en el proceso para posteriormente presentarse el día y hora señalado en la convocatoria para realizar su registro, anexando su carta de postulación firmada e identificación, así como la constancia de calificación respectiva.
Los candidatos que participaron en un proceso de selección y deseen presentar su inconformidad en cualquiera de las etapas del proceso, deberán solicitarla a la Dirección del Servicio en un lapso no mayor a 3 días hábiles posteriores a la conclusión de la etapa en que hayan participado y hasta antes de la publicación de los resultados finales. En caso de ser citada la persona que interpuso la inconformidad y la misma no se presenta en el día y hora estipulada, se dará por concluida la solicitud, previa elaboración del acta respectiva.
Se excluirá del proceso de selección a los candidatos que estén inhabilitados por cualquier órgano rector de la Administración Pública, ya sea Federal o Estatal, de acuerdo a la legislación aplicable y a las personas cuyas referencias laborales se expresen de manera negativa respecto de su desempeño en los empleos que hayan ocupado previamente. En estos casos se incorporará a esta última etapa al candidato siguiente en la tabla de resultados.
Se seleccionará como ganador a la persona que haya obtenido la mayor puntuación final en el proceso de ingreso.
Cualquier situación no prevista en la presente publicación, será resuelta por la Dirección General de Recursos Humanos.
Para cualquier duda o aclaración favor de comunicarse a la Coordinación de Ingreso de la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración, a los teléfonos 473 73 53650 y 473 73 51541.
Política de Equidad de Género del Sistema de Gestión del Modelo de Equidad de Género en el Estado de Guanajuato
“Las servidoras y servidores públicos del Estado de Guanajuato, formamos parte de un Gobierno con rostro humano y sentido social, con una política enfocada al servicio de la ciudadanía, con equidad de género e igualdad entre Mujeres y Hombres.
Nuestro compromiso es asegurar la defensa de los derechos de la persona, mediante políticas incluyentes y transversales, combatir la discriminación y enaltecer el respeto a la dignidad humana.
Promovemos el involucramiento de acciones de responsabilidad social, donde se privilegia la calidad de vida a través del desarrollo profesional, familiar y social por medio de la difusión de valores de honestidad, transparencia, equidad, eficacia, justicia y confianza.
Prevenimos, atendemos y sancionamos cualquier tipo de violencia para favorecer un ambiente organizacional armonioso que fortalezca la calidad de vida de las y los trabajadores.”
Se extiende la presente convocatoria en la ciudad de Guanajuato a partir del 08 / JULIO / 2013.