SECRETARÍA DE FINANZAS, INVERSIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DEL SERVICIO CIVIL DE CARRERA
CONVOCATORIA
INTERNA Y EXTERNA

FOLIO: IPLANEG 0209 / 30071278 - 1

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De acuerdo al proceso de Ingreso del Reglamento del Servicio Civil de Carrera del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Guanajuato, la (el) INSTITUTO DE PLANEACIÓN, ESTADISTICA Y GEOGRAFÍA DEL ESTADO DE GTO convoca a la ciudadanía a participar para ocupar 1 plaza (s) vacante (s) nivel 9, con una percepción mensual bruta de $22,818.99, desempeñándose como Jefe de Departamento A / JEFE DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES adscrita a la INSTITUTO ESTATAL DE PLANEACION DE GTO. en el municipio de Silao, Gto.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

Administrar los subsistemas del servicio civil de carrera al interior del Instituto (Perfiles y Puestos, Ingreso, Evaluación al Desempeño y Capacitación).
Llevar el control del servicio de apertura de cuentas bancarias y su validación respectiva, por concepto de pago de nómina vía electrónica, para apoyar al personal en el trámite con la institución.
Organizar y gestionar las solicitudes referentes a la contratación de servicio de luz, agua, telefonía celular y radiocomunicación, mantenimiento del edificio y servicio de fumigación; ante la Dirección de Servicios Generales de la SFyA, para el correcto funcionamiento del Instituto.
Verificar la procedencia y revisar la captura de los pagos y descuentos aplicables a los trabajadores adscritos al IPLANEG, que así lo ameriten, para verificar que se realice su captura en Sistema de Nómina SAP R/3 de conformidad a las disposiciones legales de la materia, garantizando que el personal reciba la remuneración correspondiente.
Desarrollar los procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad y responsabilidad social, así como participar en los procesos de capacitación y aplicación de conocimientos adquiridos en su área y mantener actualizados y controlados los documentos y registros asignados.
Administrar el portal de compras de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales para programar y realizar las adquisiciones de materiales y suministros de forma oportuna, buscando la eficiencia en el ejercicio de los recursos.
Registrar movimientos de altas y bajas de vehículos ante la Dirección de Control Patrimonial asi como administrar el modulo referente a vehículos en el sistema SAP R/3
Aplicar y vigilar el cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos que marcan las disposiciones en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales para el correcto desempeño de las funciones dentro del marco legal permitido.
Verificar la procedencia y dar seguimiento al pago de prestaciones laborales y finiquitos del personal para que éstos se realicen en tiempo oportuno atendiendo a las disposiciones aplicables en la materia.
Realizar los movimientos referentes a altas, bajas, licencias, promociones, etc., del personal de base y honorarios pertenecientes al Instituto.
Controlar el presupuesto referente a los costos de mantenimiento, combustible, seguro y tenencia del padrón vehicular para asegurar el correcto uso y aplicación de los recursos del Instituto.
Responder y atender las solicitudes referentes al mantenimiento de vehículos realizadas por los usuarios del Instituto de forma rápida, correcta y adecuada Para tener un parque vehicular en buen estado.
Gestionar el mantenimiento del parque vehicular realizando los contratos y solicitudes de mantenimiento correspondientes.
Gestionar y apoyar los trámites de incorporación del personal de nuevo ingreso para dar de alta al nuevo personal (alta en ISSEG, declaración patrimonial, etc.).

PARA CONCURSAR SE DEBERÁN REUNIR LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

REQUISITOS GENERALES
DOCUMENTO REQUERIDO
Escolaridad mínima requerida: LICENCIATURA - Económico Administrativo,
    • Título
    • Cédula profesional.

(Se podrá presentar cualquiera de los documentos enlistados en el párrafo anterior).

En el caso de candidatos internos, el historial laboral en la Administración Pública Estatal podrá ser considerado en lugar de la escolaridad requerida, debiendo ser acorde a la estipulada en la convocatoria; este supuesto se aplicará cuando así se establezca expresamente en la convocatoria y estará sujeto a que el puesto no requiera de cédula profesional de acuerdo a Ley de Profesiones para el Estado de Guanajuato. Los candidatos internos que se sujeten a la disposición anterior y sean ganadores de un concurso, deberán presentar a la Dependencia o Entidad donde se encuentre la plaza, una carta compromiso de inscripción al programa de desarrollo correspondiente para solventar el grado o nivel escolar que requiere el puesto, además de incluirlo en la pactación de metas anual hasta concluir el nivel escolar solicitado.

Los candidatos internos que se sujeten a la disposición anterior y sean ganadores de un concurso, deberán presentar a la Dependencia o Entidad donde se encuentre la plaza, una carta compromiso de inscripción al programa de desarrollo correspondiente para solventar el grado o nivel escolar que requiere el puesto; dicha inscripdeción no deberá exceder de seis meses a partir de la contratación.

Experiencia Laboral: 1 a 3 años - Administración de recursos humanos, control vehicular y activos fijos en el sector público Currículum vitae registrado en la Página electrónica del Servicio Civil de Carrera
Saber manejar vehículo automotor
Licencia de conducir vigente
Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos.
Identificación Oficial.

La DGRH realizará la verificación de los requisitos señalados en este apartado por lo que no será necesario que el candidato presente ninguna documentación al respecto.

Es indispensable cubrir todos los requisitos enlistados, de lo contrario no se podrá realizar el registro para participar en la presente convocatoria.

ETAPAS Y PROGRAMACION DE PROCESO

ETAPA
FECHA
HORA
Registro de candidatos aceptados: 02 / OCTUBRE / 2013 13:00 a 13:30 hrs.
Evaluación técnica 02 / OCTUBRE / 2013 Al término del registro
Evaluación psicométrica: 2 / OCTUBRE / 2013 Horario asignado el día del examen técnico
Entrevista de validación de perfil: 3 / OCTUBRE / 2013 Horario asignado el día del examen técnico
Verificación de referencias laborales: 07 / OCTUBRE / 2013
08 / OCTUBRE / 2013
 
Entrevista de selección: 11 / OCTUBRE / 2013 Horario asignado por el Comité de Ingreso
Fecha de publicación del ganador: 14 / OCTUBRE / 2013 14:00 hrs.

PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN:

POSTULACIÓN

Para participar, se deberá registrar el currículum en la Bolsa de Servicio Civil de Carrera en el portal https://bolsascc.guanajuato.gob.mx, una vez creada su cuenta deberán dar de alta en archivo electrónico los documentos comprobatorios correspondientes a los requisitos establecidos en la presente convocatoria y posteriormente postularse en línea.

Las personas que presenten documentación o información falsa, en cualquiera de las etapas del proceso de ingreso serán excluídas del proceso de selección, sin perjuicio de la responsabilidad en la que pudiera incurrirse.

Las postulaciones sólo se recibirán vía sistema y exclusivamente en días hábiles en el horario de 7:00 a 13:00 hrs., del 24 / SEPTIEMBRE / 2013 al 30 / SEPTIEMBRE / 2013, excepto el día 24 / SEPTIEMBRE / 2013 que será de 15:00 a 22:00 hrs, y el último día de publicación de la Convocatoria en el horario de 7:00 a 11:00 hrs.

La DGRH validará las postulaciones en línea e informará vía sistema la aceptación o el rechazo de las mismas a más tardar el día de cierre. La aceptación de la postulación para participar en el concurso quedará sujeta a la acreditación de los requisitos documentales estipulados en la convocatoria, así como a la verificación de la experiencia laboral. Si la postulación a una convocatoria es declinada, el candidato podrá volver a postularse dentro del plazo establecido en la misma. Las repostulaciones serán posibles sólo en los casos en que el motivo de  la declinación sea solventable.

Al término de esta etapa y en caso de ser aceptado, la o el candidato deberá imprimir su carta de postulación y presentarla el día señalado para el registro de candidatos; cualquier aclaración relacionada con la aceptación o rechazo de una postulación deberá ser realizada por la o el candidato en un plazo máximo de 24 horas posteriores al cierre del registro.

REGISTRO DE CANDIDATOS Y CANDIDATAS

Todos los candidatos aceptados deberán presentarse con su identificación oficial el día 02 / OCTUBRE / 2013 de 13:00 a 13:30 hrs., en Sala de Usos Múltiples de la Dirección de Servicio Civil de Carrera ubicada en Paseo de la Presa 103 altos (parte superior del edificio de Palacio de Gobierno) en la ciudad de Guanajuato, Gto., donde deberán entregar la carta de postulación firmada sin la cual no podrán participar en el proceso de selección, quedando registrados(as) en el proceso sólo aquellos(as) candidatos(as) que cumplan satisfactoriamente con todos los requisitos.

Sin identificación no se le permitirá participar en el proceso de selección.

EVALUACIONES

Al término del registro, los candidatos aceptados realizarán la evaluación técnica y pasarán a la etapa de entrevista de validación de perfil un mínimo de tres y un máximo de cinco candidatos, en orden descendente de calificación obtenida en el examen técnico, siendo el puntaje mínimo de 7.0. En el caso de empate en la calificación menor, pasarán todos los candidatos que tengan la misma calificación. Los candidatos internos recibirán una bonificación de 0.5 siempre y cuando su calificación no sea menor a 7.0.

Durante la entrevista de validación de perfil las y los candidatos deberán presentar el Currículum impreso de la bolsa de trabajo, así como los documentos originales enlistados en la convocatoria a efecto de realizar su cotejo contra los adjuntados en el portafolio electrónico. Si la persona participante no muestra todos los documentos en original, en el tiempo y forma establecidos , quedará descartado del proceso de convocatoria.

Los aspectos a evaluar serán los siguientes:

MODALIDAD DE LA EVALUACIÓN

Teórica 100%

CAPACIDADES TÉCNICAS ESPECÍFICAS

CAPACIDAD
GRADO DE DOMINIO
Conocimientos generales de SAP R/3 Importante
Reglamento del Servicio Civil de Carrera del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato Muy Importante
Lineamientos Generales para la Administración de los Recursos Humanos adscritos a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, para el Ejercicio Fiscal Muy Importante
Lineamientos Generales de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestal de la Administración Pública Estatal para el Ejercicio Fiscal Muy Importante
Lineamientos Generales de Control Patrimonial de la Administración Pública Estatal para el Ejercicio Fiscal Muy Importante

FUENTES DE CONSULTA

Transparencia en la rendición de cuentas: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato, Ley del Sistema Estatal Anticorrupción de Guanajuato y Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de Guanajuato vigentes

1.-Reglamento del Servicio Civil de Carrera. (http://www.congresogto.gob.mx) 2.-Lineamientos Generales de Racionalidad y Austeridad y Disciplina Presupuestal. (http://sfa.guanajuato.gob.mx/disposiciones2013/index.php) 3.-Lineamientos Generales para la Administración de los Recursos Humanos Adscritos a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. (http://sfa.guanajuato.gob.mx/disposiciones2013/index.php) 4.- Lineamientos Generales de Control Patrimonial de la Administración Pública Estatal para el Ejercicio Fiscal. (http://sfa.guanajuato.gob.mx/disposiciones2013/index.php) 5.- Conocimientos generales de SAP R/3. (Manual de operación SAP R/3)

CAPACIDADES PROFESIONALES GENERALES Y DE VISIÓN DE GOBIERNO
GRADO DE DOMINIO
PORCENTAJE
Visión de servicio Importante 25 %
Trabajo en equipo efectivo Importante 25 %
Manejo de tecnología Importante 25 %
CAPACIDADES PROFESIONALES TECNICAS INSTITUCIONALES
GRADO DE DOMINIO
PORCENTAJE
Tolerancia al estrés Muy Importante 25 %

INFORMACIÓN GENERAL

Para cualquier duda o aclaración favor de comunicarse a la Coordinación de Ingreso de la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración, a los teléfonos 473 73 53650 y 473 73 51541.

Política de Equidad de Género del Sistema de Gestión del Modelo de Equidad de Género en el Estado de Guanajuato

“Las servidoras y servidores públicos del Estado de Guanajuato, formamos parte de un Gobierno con rostro humano y sentido social, con una política enfocada al servicio de la ciudadanía, con equidad de género e igualdad entre Mujeres y Hombres.

Nuestro compromiso es asegurar la defensa de los derechos de la persona, mediante políticas incluyentes y transversales, combatir la discriminación y enaltecer el respeto a la dignidad humana.

Promovemos el involucramiento de acciones de responsabilidad social, donde se privilegia la calidad de vida a través del desarrollo profesional, familiar y social por medio de la difusión de valores de honestidad, transparencia, equidad, eficacia, justicia y confianza.

Prevenimos, atendemos y sancionamos cualquier tipo de violencia para favorecer un ambiente organizacional armonioso que fortalezca la calidad de vida de las y los trabajadores.”

Se extiende la presente convocatoria en la ciudad de Guanajuato a partir del 24 / SEPTIEMBRE / 2013.

ATENTAMENTE
GOBIERNO DEL ESTADO DE GUANAJUATO